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一体化呼叫中心系统
来源: | 作者:bjzdfl | 发布时间: 2019-06-05 | 24642 次浏览 | 分享到:
一体化呼叫中心系统


       通讯系统是每个企业几乎必备的设备,中德福林一体化呼叫中心平台为企业提供整套的呼叫中心解决方案,将呼叫分配、自动语音应答、录音服务、外拨服务、电子邮件、VOIP集成于一台服务器上,高度满足企业在通讯领域内的服务需求,使企业免去了使用呼叫中心的高昂成本,并能无缝嵌入企业的管理服务系统。平台内置了CRM系统,实现了客户关怀、商机管理、订单管理、合同管理、物流配送管理等众多功能、统一为客户提供多渠道、个性化的服务。有效提升企业服务质量和销售效率来提高客户满意度,最终为企业建设一个“统一接入、统一服务、统一处理”的立体化营销服务平台,为实现全方位的客户关怀、电话营销和电子商务打下坚实的基础。也适用于集团客户建立分布式呼叫中心,实现本地化服务管理。

        企业目前存在那些问题?
1、客户来电时,不能及时知道客户的基本信息、历史成交记录及服务记录。
如果客服第一时间知道客户的基本资料、历史交易记录、当前服务状态,便能够更好的把握客户的具体需求,为客户提供优质的服务。
2、客户来电时,听不到语音导航提示,给客户造成不好感受,降低企业品牌形象。
3、客户来电时,不能及时准确分配对应客户的咨询业务。
客户咨询业务时,通过客服技能分组规则,及时找到对应客服对客户进行服务,减少客户的等待时间,提高客户的服务满意度。
4、客户的服务满意度无法把握,以及对企业的员工服务质量无法用准确的数据进行考核。对客户的满意度进行分析,对客服的服务情况进行考核,以便企业**第一时间做出正确的决策,引领企业走向一个更高点。
5、……
 
        企业为什么要建立呼叫中心?
1、提升品牌形象,建立一站式服务平台
      建立呼叫中心,意味着企业有着统一的办公环境、统一的业务流程,以及统一的对外形象,客户打进电话,语音导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心的建立,其本身就是企业实力的一种展现,这有利于提升企业的形象。有了呼叫中心以后,会让人觉得这个公司很专业,很先进,很用心在服务。
 
2、提升工作效率,提高服务质量
      呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,呼叫中心具备如IVR和ACD及CTI技术和功能,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。
 
3、降低企业运营及管理成本
      通过全国联网的呼叫中心系统以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。另外,当所有的业务都在电话中进行,或者通过呼叫中心结合相关设备来开展业务(比如派工),企业可以高效快捷的应付业务需要,降低运营成本,呼叫中心的话务统计、座席监控等,也能让管理工作变得轻松和方便,我们随时可以了解员工工作情况,节省管理成本。
 
4、提高客户服务质量
      自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,诸如公司名称、电话、地址等,也可以按照以往的电话记录,以及已经解决的问题与尚未解决的问题。这样双方很快就可进入问题的核心。呼叫中心还可根据这些信息智能地处理呼叫,把它转移至相关专业人员的座席上。这样客户就可以马上得到专业人员的帮助,从而使问题尽快解决。
 
5、更有效的留住客户
      老客户对于公司的价值和意义非常重大,怎么样留住他们是每个企业思考的问题。呼叫中心集中公司的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
 
6、通过精确服务不断满足客户多元化的需求
      不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求。
 
7、带来新的商业机遇
        理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。
8、企业&呼叫中心
企业对呼叫中心的需求表现了其对客户的支持与重视,在各行各业的竞争都异常激烈的今天,这是企业获取客户的“杀手锏”。企业呼叫中心客服系统的建立,不仅为客户的交易过程提供咨询、引导等服务,从而提高客户回头率,促进整个企业的营业额的上升,同时也将提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。
 
        中德福林一体化呼叫中心系统具备哪些功能?
        中德福林一体化呼叫中心平台为企业提供整套的呼叫中心解决方案,将呼叫分配、自动语音应答IVR、录音服务、VOIP、CRM等集成于一台服务器上,高度满足企业在通讯领域内的服务需求,使企业免去了使用呼叫中心的高昂成本,并能无缝嵌入企业的管理服务系统。平台内置了CRM系统,实现了客户管理、工单管理、订单管理、产品管理、库存管理、知识库等众多功能、统一为客户提供多渠道、个性化的服务。有效提升企业服务质量和销售效率来提高客户满意度,最终为企业建设一个“统一接入、统一服务、统一处理”的立体化营销服务平台,为实现全方位的客户关怀、电话营销和电子商务打下坚实的基础。也适用于集团客户建立分布式呼叫中心,实现本地化服务管理。


系统结构图
 

主要功能

 
  1. 呼叫控制CTI

  2. 自动语音导航IVR

  3. 自动话务分配ACD

  4. 通话录音

  5. 自动传真

  6. 坐席功能  

  1. 电话黑名单

  2. 短信发送

  3. CRM客户关系管理

  4. 三方通话

  5. 系统监控

  6. 报表系统


功能列表: 

语音导航 话务分配 坐席分组 内部通话 来电彩铃 队里控制 呼叫转移
呼叫保持 电话转接 多方通话 电话会议 班长坐席 通话录音 话务查询
坐席监控 坐席质检 满意度 黑名单 报表统计 来电弹屏 接口对接
 

呼叫控制CTI

  • 呼叫中心系统核心功能,实现提供软件控制和硬件支持。

自动语音导航IVR

  • 基本功能:支持放音、录音、接受用户按键、座席转接等。
  • 接入能力:若IVR 前置,可以支持1号、7号、ISDN、PSTN信令,支持主要的程控交换机平台,如AVAYA、Alcatel、西门子、Nortel等交换机。
  • 自定义铃声:用户可以自定义来电等待的铃声。
  • 可视化流程编辑器:系统语音导航设置可以通过可视化流程编辑器轻松完成。
  • 满意度评价:当坐席结束通话后,用户会收到语音导航给予的提示,请为本次服务进行满意度评价。
  • 语音信箱:当下班时间段或者节假日时间时,可以通过语音导航为用户提供语音留言服务。

    ACD 自动排队

    • 能对呼入、呼出、座席、语音、传真系统等进行中继排队,灵活的话路转接功能,可以实现人工到自动、自动到语音、人工到人工的灵活转接。
    • 具备和计算机网络直接联结的功能。
    • 具备多中继呼入接续优先的排队功能。
    • 具备多种座席座席接听优先的排队功能。
    • 技能路由功能:可以根据座席技能分配进行接续。
    • 智能路由功能:根据系统登记的用户信息选择路由,将用户的呼叫接入正确的排队队列、话务座席、资源节点或远程座席。
    • 呼叫记忆功能:当客户拨打企业呼叫中心号码时,系统可以将其优先分配到上次为其服务的座席。
    • VIP服务功能:对VIP级的大客户或重点客户优先由座席人员为其服务,无须排队。
    • 负载均衡路由功能:按照系统资源的空闲率进行接续,使得资源得到最大程度的利用。

        通话录音

        • 可以忠实地记录每个座席的通话,保证通话数据完整、清晰,这也是本系统的基本功能。在CTI Server正常的情况下,可通过CTI Server获得的电话事件信息来控制对座席电话的录音;在CTI Server出现异常的情况下,自动切换到其他录音启动方式,保证24小时录音资料不会丢失。
        • 可在服务器本地或班长/质检员端对正在通话的座席进行放音/监听,实时了解话务员的服务质量。
        • 提供多种灵活的前台查询条件。

        坐席功能

        • 来电接听、外呼:座席能通过呼叫中心系统实现客户来电接听,并通过外呼功能实现回访等主动沟通。
        • 示忙、示闲:座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。
        • 转接:如果某座席回答不了问题,可将来电转给其它座席,同时也可以转接外线座机号码或者手机号。
        • 抢接:当用户来电无人接听时,其他坐席可以通过抢接功能接听用户电话。
        • 座席权限:根据角色的不同,设置不同的级别比如班长和普通座席,他们相应的操作权限也将不同。
        • 通话保持、通话恢复:座席A在和客户通话过程中,如果坐席A想暂时停顿(比如去寻求班长座席的帮助)和客户的通话,这时候可以给客户播放等待音乐,等座席A回来后再通过通话恢复继续和客户通话。
        • 强插:座席A强行加入另一个坐席B和客户的通话,加入的坐席的发言将被所有人听到。
        • 强拆:座席A强行将另一个坐席B和客户的通话中断。
        • 监听:座席A监听另一个坐席B和客户的通话,被监听者听不到监听者的声音。

            CRM客户关系管理

            • CRM客户关系管理系统主要为用户提供个性化定制服务,目前CRM具备常用的几大类功能模块:客户资料管理、工单管理、订单管理、物料管理、库存管理、产品管理、价格管理、销售管理等多种功能模块,满足售后服务类、电话销售类的各种业务需求。

            自助传真

            • 系统支持自动收发传真,用户无需购买传真机,可以通过系统自动收发传真。

            三方通话

            • 系统支持多方通话,当坐席无法为用户解答时,可以邀请其他坐席,或者外线座机号码,手机号码一同为用户服务。还可以通过语音导航这是电话会议,进行多方通话。

            系统监控

            • 可对线路状态、等待用户、坐席员状态、实时话务数据进行监控。

            电话黑名单

            • 当有恶意用户不断进行电话骚扰时,可以通过系统将来到号码添加进黑名单。黑名单中的号码再次来电时,系统会自动设别并自动挂断。

            报表系统

            • 通话记录查询:通话开始时间、客服姓名、通话类型、主叫号码、坐席工号、被叫号码、被叫工号、通话时长、振铃时长、响应状态、录音调听与下载。
            • 系统话务统计:开始日期、结束日期、统计方式(年、月、日、小时)、呼入次数、呼入时长(小时)、呼出次数、呼出时长(小时)、通话时长(小时)。
            • 线路话务统计:开始日期、结束日期、线路号码、线路、呼入次数、平均振铃、通话时长。
            • 坐席话务统计:开始日期、结束日期、坐席/工号、技能组、呼入(呼入次数、接听次数、应答率、平均振铃时长(秒)、平均接听时长(秒)、接听总时长(小时))、呼出(呼出次数、接通次数、应答率、平均呼出时长(秒)、呼出总时长(小时))、转接电话数、置闲时长、置忙时长。
            • 技能组话务统计:开始日期、结束日期、技能组、呼入(呼入次数、接听次数、应答率、平均振铃时长(秒)、平均接听时长(秒)、接听总时长(小时))、呼出(呼出次数、接通次数、应答率、平均呼出时长(秒)、呼出总时长(小时))、转接电话数。
            • 坐席话务量对比:用图形的方式,肯据时间查询条件,对所有坐席进行话务量对比。查询结果显示时间段内的总呼入量、总呼出量、坐席员呼入以及呼出的数量。
            • 系统话务量对比:用图形的方式,肯据时间段、年、月、日、小时,对系统话务量进行对比,查询结果显示时间段内的系统话务呼出以及呼入的数量。
            • 坐席满意度统计:开始日期、结束日期、工号、坐席姓名、总评价数、非常满意、满意、不满意、未评价。(点击满意度100%数值,即可跳转到对应的录音记录界面,听取或下载)

              短信发送

              • 系统集成第三方短信平台,可以通过系统实现短信发送。

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